INFOmanagement BEP Platform is een dienst van:
Jorden Advisering is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) voor de verwerking van persoonsgegevens die plaatsvindt via im-platform.com.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform:
| Categorie | Voorbeelden | Doel |
|---|---|---|
| Accountgegevens | E-mailadres, naam | Inloggen en toegangsbeheer |
| Projectgegevens | Projectnaam, projectcode, naam opdrachtgever | Opslaan en weergeven van BEP-inhoud |
| Teamgegevens | E-mailadressen van teamleden, rollen | Uitnodigen en toegangsbeheer per project |
| Gebruiksgegevens | Tijdstip van opslaan, laatste wijziging | Voortgang en versieregistratie |
| Communicatiegegevens | Inhoud van e-mails via helpdesk of feedback | Ondersteuning en productontwikkeling |
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens, BSN of financiële gegevens.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens en projectdata | Zolang het account actief is. Na opzegging 30 dagen beschikbaar voor export, daarna definitief verwijderd. |
| Gearchiveerde projecten | Bewaard zolang de eigenaar het account aanhoudt, tenzij eerder verwijderd door de eigenaar. |
| E-mailcommunicatie (helpdesk, feedback) | Maximaal 2 jaar na laatste contact. |
| Technische loggegevens | Maximaal 90 dagen. |
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met de onderstaande verwerkers, waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten:
| Verwerker | Dienst | Locatie |
|---|---|---|
| Supabase | Database en authenticatie | Frankfurt, Duitsland (EU) |
| Make.com | E-mailautomatisering (uitnodigingen, registraties) | EU-regio |
| mijn.host | E-mailverzending via SMTP | Nederland |
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden.
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. De Supabase-instantie draait in Frankfurt (Duitsland). Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER plaats.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Stuur een verzoek naar info@im-platform.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
Bij een datalek dat risico oplevert voor betrokkenen melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij de betrokken gebruikers zo spoedig mogelijk.
Het platform gebruikt uitsluitend functionele cookies en lokale opslag (localStorage) die noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Wij plaatsen geen tracking-, analyse- of advertentiecookies. Er worden geen gegevens gedeeld met advertentienetwerken.
Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij actieve gebruikers per e-mail minimaal 14 dagen voor de inwerkingtreding. De meest actuele versie staat altijd op im-platform.com/privacy.html.
De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Wij streven ernaar binnen 5 werkdagen te reageren op privacygerelateerde vragen.